آشنایی با تکنیک های مدیریت زمان و استفاده بهینه از وقت در امور مرتبط با فناوری اطلاعات IT و شبکه های کامپیوتری بر اساس اولویت بندی اهداف و کارهای متخصصین این حوزه ها

فنون مدیریت زمان در حوزه شبکه و فناوری اطلاعات

بسیاری از علاقمندان به فعالیت در حوزه شبکه و IT در مورد روش های مدیریت زمان و استفاده بهینه از زمان سوال پرسیده اند که سعی میکنیم برخی از از تکنیک های موثر در این زمینه را خدمت شما بزرگواران ارائه دهیم.

نکته ای باید بیان شود این است که فنون مدیریت زمان در حوزه IT و شبکه باید به مرور و با تمرین در مغز ما به شکل یک رفتار نهادینه شود و مسلما این کار نیاز به تمرین دارد.

اولویت بندی اهداف و کارها در زمینه IT و شبکه

اهداف و کارهای روزانه، هفتگی یا ماهیانه خود را اولویت بندی کنید. و همچنین یادتان باشد که ما دو نوع هدف داریم. اهداف مهم یا Important Goals که اهداف مهم زندگیمان می باشد و برای آن برنامه ریزی بلند و یا میان مدت داریم. مثل ادامه تحصیل یا ازدواج یا رسیدن به سطح مشخصی از دانش و اهداف اضطراری یا Urgent Goals که این دسته از اهداف اصولا از حیث وسعت دایره کوچکتری از اهداف می باشند ولی بشدت زمان در آن ها نقش بازی می کند و اهداف کوتاه مدت تری هستند و زمان زیادی برای اتمامشان نداریم. مثلا تمدید گذرنامه، نوشتن پروپوزال پایان نامه، جور کردن پول برای قسط دوم خرید خودرو و ....

این نوع اهداف اگر محقق نشوند در زمان کوتاهی آثار منفیشان زندگی ما را دچار یک مشکل در زمان نزدیک خواهد نمود.

حال بهتر است، یک فرد آماتور در زمینه مدیریت زمان اهداف و کارهای پیش روی خود را برروی کاغذ بنویسد و آنها را از این دو منظر طبقه بندی کند. فرمول ذیل می تواند راهگشا باشد.
Importance: (A=high, B=medium, C=low)
Urgency: (1=high, 2=medium, 3=low)

برخی از اهداف هم مهم هستند و هم اضطراری، بعنوان مثال شما مدتها دنبال یک شغل مناسب بوده اید (هدف مهم) و برای مصاحبه شغلی هفته آینده جلسه دارید (هدف اضطراری)
پس شما یک کار مهم اضطراری دارید. پس تمامی وظایف و کارهای دیگر را باید postponed کنید. یعنی کارهای دیگه رو فعلا باید به تعویق بیاندازید تا بتوانید با حداکثر توان و ظرفیت و زمان موجود وظیفه مقابل را پردازش کنید.

هدف پیشرو را باید روی Foreground بیاورید و با بالاترین اولویت به آن بپردازید و تمام تمرکز و توانتان باید صرف این وظیفه گردد که طبق فرمول بالا هدف A1 زندگیتان می شود.

علاقمندان به حوزه فناوری اطلاعات و شبکه می توانند برای مطالعه سایر مقالات و مطالب جدید مرتبط به کانال تلگرام مهندسی شبکه پال نت مراجعه نمایند.