مایکروسافت اکسچینج یا Microsoft Exchange یکی از قدرتمندترین ابزارهایی است که مایکروسافت به منظور مدیریت هرچه بهتر سرویس پست الکترونیکی در اختیار مدیران شبکه های کامپیوتری قرار داده است. این ابزار و نرم افزار قدرتمند از سال 1996 تا کنون به طرفداران خود سرویس ارائه داده است که صد البته نسخه های ابتدایی آن با آنچه امروزه در ورزن Microsoft Exchange 2019 از آن می بینیم بسیار متفاوت است.

ورژن های مختلف نرم افزار Microsoft Exchange اصولا با تغییرات نسبتا محسوسی در قابلیت ها رونمایی شده اند. مایکروسافت بنا بر عادت همیشگی خود، با حذف برخی موارد و افزودن قابلیت های جدید در محصولات، کاربران و طرفداران خود را غافلگیر میکند. اکسچینج نیز از این سیاست مستثنی نبوده و در هر روایت خود دستخوش تغییراتی میگردد که مسلما موجب بهبود آن می گردد.

قابلیت های قدتمند مایکروسافت Exchange:

در این مقاله قصد داریم به بررسی برخی از امکانات Exchange که تا حدودی در تمامی نسخه های آن ثابت بوده و قابلیت های مایکروسافت اکسچینج محسوب می شود بپردازیم:

• حفظ امنیت در مقابل ویروس ها و هرزنامه ها(Viruses Spams) : اکسچینج از نسخه Microsoft Exchange 2007 به بعد مجهز به سیستم قوی فیلترینگ و آنتی ویروس داخلی شد. این قابلیت موجب گردید تا امنیت اطلاعات در سطح داخلی این ابزار بسیار قوی تر مورد توجه قرار گرفته و از بروز مشکلاتی که توسط هرزنامه ها، ایمیل های مخرب و ... موجب می شوند، به میزان قابل توجهی جلوگیری شود.
• حفظ محرمانگی ایمیل های سازمانی(Privacy): به کمک ساختار PKI و توابع قدرتمند کدگذاری و رمزنگاری در محیط اینترنت، تبادل اطلاعات و ارسال و دریافت ایمیل از طریق مایکروسافت اکسچینج با اطمینان خاطر بیشتری انجام شده و قواعد حفظ محرمانگی اطلاعات از این طریق به میزان قابل توجهی رعایت می گردد.
• سیستم یکپارچه تبادل نامه(Unified Massaging): به کمک این قابلیت می توان تمامی نامه ها از انواع مختلف را دریافت نمود. پیغام های صوتی، فاکس، متنی و...
• بالا بردن بازدهی کار گروهی(Performance Team Work: امکانات توسعه یافته مانند تقویم کاری، سفارش منابع، تنظیم قرارهای ملاقات و امکان کار در خارج از سازمان، در Microsoft Exchange، بازدهی عملکرد کار گروهی در یک سازمان را بهبود چشمگیری بخشیده است.
• تبادل نامه ها و ایمیل ها از طریق اینترنت: در دسترس بودن رابط کاربری مشابه Microsoft Office Outlook در محیط اینترنت این امکان را فراهم کرده است تا کاربران از هر نقطه ای امکان بررسی پست الکترونیکی خود را به راحتی داشته باشند.
• تبادل ایمیل با موبایل: فناوری Exchange Active-sync به کار رفته در اکسچینج، امکان مدیریت قدرتمند پست الکترونیک را به کاربر می دهد و حفظ امنیت را نیز در این امر نادیده نگرفته است.
• Power Shell: استفاده از قابلیت Power Shell در این ابزار به مدیران اجازه می دهد تا چندین اسکریپت را به طور یک جا بر روی سرور مورد نظر اجرا نمایند.
• قابلیت دسترسی بالا(High Avalibility): استفاده از H/A به عنوان سرویس پشتیبان برای Exchange Server یکی دیگر از قابلیت هایی است که برای مدیران جذاب و بسیار مطلوب است.