تغییر اندازه سایز حجم ایمیل باکس کاربران میل سرور Exchange

وقتی از  Mail Server در سازمان استفاده می کنیم می خواهیم که User هایی Email فضای محدودی در اختیار داشته باشند، در Exchange Server می توان این محدودیت فضا را برای میل یاکس کاربران اعمال کرد.

برای محدود کردن فضای Mailbox ها در سرور اکسچنج مراحل زیر را انجام دهید:
برای تنظیم کردن حجم و اندازه فضای ذخیره سازی کاربران، محدودیت ها را برای یک Mailbox Database انجام می دهیم و این تغییر ندازه در سایز دیتابیس برای تمام Mailbox هایی که در آن قرار دارند، اعمال می شود و یا می توانیم این محدودیت ها را برای یک میل باکس خاص انجام دهیم.

تغییر دادن فضای ذخیره سازی ایمیل برای Mailbox Database به صورت زیر می باشد:

ابتدا به Organizational Configuration می رویم و از Mailbox Database ای که می خواهید تغییرات در آن انجام دهیم Properties می گیریم.

پس از نجام این مرحله به Limits tab رفته و تنظیم های زیر را مشاهده می کنید:

Issue warning at MB:

در شرایطی که مقدار فضای mailbox به این حد برسد به صورت اتوماتیک Exchange یک email ارسال می کند که mailbox شما در حد پر شدن است.

Prohibit send at MB:

مقداری حافظه ای است که در صورت رسیدن به حد نصاب، Exchange اجازه فرستادن mail جدید به کاربر نمی دهد.

Prohibit send and receive at MB:

در صورتی که حجم Mailbox کاربر به این مقدار برسد دیگر به یوزر ایمیل اجازه فرستادن یا دریافت mail جدید را نمی دهد.

این تنظیمات اگر تغییر کند برای تمام کاربرانی که در این Mailbox Database قرار دارند اعمال می شود در صورتی که شما بخواهید مقدار سایز ایمیل باکس را فقط برای یک user تعریف کنید کافی است که این تغییرات را به User Mailbox بدهید.

برای این کار کافی است که از کاربر مورد نظر Properties بگیرید:

از کاربری که می خواهید محدودیت ها برای او اعمال نشود Properties بگیرید.

سپس به Mailbox Settings tab بروید. بر روی Storage Quotas کلیک کنید سپس از قسمت بالا Properties را کلیک کنید.

حال در پنجره جدید کافی است که تیک Use mailbox database default را بردارید سپس هر مقداری را که می خواهید تغییر دهید تیک بزنید و مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

توجه داشته باشید در صورتی که تغییری در این مقادیر پیش فرض بدهید دیگر User Mailbox شما از پالیسی های Mailbox Database دستور نمی گیرد.