اکسچنج اکتیو سینک چیست؟

وقتی از Exchange Server به عنوان Mail Server داخل سازمان و بصورت محلی و لوکالی استفاده می کنید، این توانایی را به شما می دهد که ابزار ها و امکانات مختلفی را در اختیار کاربران خود قرار دهید. یوزرهای سازمان Users می توانند با وسایل مختلف به اطلاعات سازمانی خود دسترسی پیدا کنند.

یکی از بیشترین ابزار هایی که در اختیار کاربران قرار دارد موبایل یا Tablet و Mobile Device آنها است. ایمیل سرور سازمانی Exchange این امکان را به شما می دهد که MailBox و اطلاعات سازمانی کاربران را در گوشی های همراه آنها قرار دهید. به این قابلیت Exchange ActiveSync می گویند.

در حالت Default زمانی که رول Client Access Role بر روی سرور اکسچنج پیاده سازی می شود، سرویس Exchange ActiveSync نیز نصب  و تنظیم می گردد. Exchange ActiveSync پروتکلی است که Exchange Client ها برای سینک شدن با سرور خود استفاده می کنند. چون ترافیک protocol اکتیو سینک میل سرور اکسچنج بسیار کم حجم و سریع می باشد در تلفن های همراه استفاده می شود. این پروتکل بر اساس HTTP و XML کار می کند. به وسیله این قابلیت می توان به تمام اطلاعات سازمانی خود به صورت offline نیز دسترسی داشت.

 امکانات و تفاوت هایی که پروتوکول Exchange ActiveSync نسبت به IMAP و POP3  و SMTP در اختیار ما می گذارد:

    Support for HTML messages
    Conversation grouping of e-mail messages
    Ability to synchronize or not synchronize an entire conversation
    Synchronization of SMS messages with a user’s Exchange mailbox
    Support for viewing of message reply status
    Support for fast message retrieval
    Enhanced Exchange Search
    Enhanced device security through password policies
    Autodiscover for over-the-air provisioning
    Support for setting auto-replies
    Support for tasks synchronization
    Support for availability information for contacts

مدیریت و تنظیمات Exchange ActiveSync

به صورت پیش فرض قابلیت اکتیو سینک فعال می باشد. شما می توانید بوسیله روش های زیر آن را مدیریت و تنظیم نمایید.

فعال یا غیر فعال کردن Exchange ActiveSync برای کاربران

می توان ActiveSync را برای کاربری فعال Enable یا غیر فعال Disable کرد. برای این کار کافی است به قسمت User Mailbox بروید و از Mailbox کاربر مورد نظر Properties بگیرید سپس به Mailbox Features بروید و ActiveSync را غیر فعال کنید.

استفاده از امکانات Exchange ActiveSync برای شرکت های امروزی می تواند بسیار مفید باشد. کاربر و کارمندان بخش های مختلف سازمان به راحتی می تواند کار های اداری خود را حتی بیرون از سازمان چک کند. این پروتکل ترافیک بسیار کمی تولید می کند که باعث می شود کاربران به راحتی با سرور های خود ارتباط برقرار کنند.