راهکار سخت افزاری فکس سرور سازمانی با دستگاه فکس سخت افزاری COFAX
در پی افزایش رقابتی شدن بازار خدمات فناوری اطلاعات پیامد هایی را به نفع مشتریان داشته که باعث گردیده تا حق انتخاب مشتری در زمان انتخاب و خرید افزایش پیدا کند و خدماتی که توسط رقبا ارائه می گردد تشابه نزدیکی در ارائه و تولید محصولات داشته باشند.
همین امر باعث گردیده تا شرکت های ارائه دهنده خدماتت و سرویس های IT و شبکه، خدماتی نوین تر و بهینه تر در راستای رضایت مشتریان بیش از پیش هدف اصلی عرصه رقابتی خود قرار دهند و با این ابتکار سهمی از افزایش میزان سود خود در بازار داشته باشند.
کاهش هزینه ها، افزایش بهره وری و کارمد بودن، آسانی در استفاده، سرعت در عملکرد و ارتباطات امن و پایدار همگی خانواده اصلی یک فناوری نوین بوده که قرار است در بازار به عنوان یک محصول سخت افزاری و نرم افزاری در معرض دسترس و استفاده قرار بگیرد.
در این راستا خانه فکس ایران وابسته به گروه مهندسی شبکه پال نت با به کار گیری از نوین ترین و به روز ترین خدمات IT و شبکه و ارائه محصولات سخت افزاری و نرم افزاری سازمانی شبکه دستگاه فکس سرور سخت افزاری کوفکس Cofax fax Server را ارائه داده است .
خانه فکس ایران تنها نماینده رسمی و انحصاری دستگاه فکس سرور تحت شبکه سخت افزاری کوفکس می باشد.
فکس سرور کوفکس توانیی حمایت و پشتیبانی از 1 تا 8 خط فکس را به صورت همزمان دارد و فکس سرور کوفکس در ابعاد استاندارد جهانی و Rack Mount می تواند در کنار دیگر سرور های قدرتمند سازمانی مانند HP Server و یا غیره قرار بگیرد.
پشتیبانی از دو وب سرویس جهت اتصال به اتوماسیون های اداری در فکس سرور کوفکس
این سامانه قابلیت یک پارچه سازی با انواع اتوماسیون های اداری دارد چراکه از دو سطح وب سرور Client Web Server و Browser Web Server تشکیل شده است. در این صورت کاربران می توانند فکس های دریافتی را در قالب یک فایل الکترونیکی با فرمت های بسیاری مانند PDF دریافت نمایند و آنرا بر اساس Caller ID فرد فرستنده فکس، فکس مورد نظر را در داخل کارتابل مشخصی از سازمان مانند دبیر خانه و یا غیره با حفظ امنیت هدایت و ذخیره نمایند. همچنین تمام فکس های ارسالی می تواند از طریق اتوماسیون اداری و فکس سرور کوفکس ارسال شود و رسید و گزارش فرایند ارسال و دریافت فکس در داخل اتوماسیون و فکس سرور کوفکس ثبت شود.
پشتیبانی از قابلیت اتصال به سرویس اکتیو دایرکتوری در فکس سرور کوفکس
فکس سرور سخت افزاری Cofax می تواند با ارتباط برقرار کردن با سرویس اکتیو دایرکتوری در انواع ویندوز های سرور از نسخه 2003 تا 2016، مانند یک سرویس تحت شبکه به مدیریت و هدایت کاربران پرداخت و تمام تنظیمات فکس سرور کوفکس را می توان به صورت متمرکز از طریق Active Directory Directory Services و یا Windows Server ADDS انجام داد.
بدین صورت که کوفس می تواند تمام تنظیمات انجام شده بر روی کاربران مانند Active Directory Users And Computers و OU، Group، Users، Policy، Access List، سطوح دسترسی، تنظیمات ایمیل مانند کاربران تعریف شده در ایمیل سرور اکسچنج، Shared Folder ها، احراز هویت کاربران، Authentication، Autorization، Accounting و .... را از روی سرور اکتیو دایرکتوری فراخوانی کند و در سیستم عامل منحصر به فرد و پنل مدیریت خود نمایش داده و در زیرساخت فکس از انها استفاده نمود.
ارائه سرویس پشتیبانی از دستگاه های فکس سخت افزاری و تحت شبکه Cofax
اهداف و وظایف اصلی فکس سرور تحت شبکه و سخت افزاری کوفکس
ارسال و دریافت فکس به صورت 24 ساعته
مدیریت فکس های ارسالی و دریافتی به صورت متمرکز
قابلیت حذف کامل فکس های ماشینی سنتی و حذف کاغذ به صورت کامل
کاهش هزینه های سازمانی و بالا بردن راندمان کاری
استفاده آسان تر و سریع تر کاربران د ارسال و دریافت فکس
امکان شخصی سازی و ایجاد کارتابل های اداری به صورت خصوصی سازی شده در کوفکس
دموی آنلاین فکس سرور دیجیتال و تحت شبکه CoFax پیش از خرید دستگاه فکس
مشخصات و ویژگی های مهم فکس سرور کوفکس خانه فکس ایران
Web base
امکان ارسال و دریافت فکس به صورت شبانه روز
سیستم تلفن فکس گویا بدون نیاز به اپراتور به صورت 24 ساعته
قابلیت اتصال به سرویس اکتیو دایرکتوری
نمایش و تفکیک فکس های دریافتی بر اساس تاریخ، شماره فکس، نام شرکت، نام شخص، ساعت و ...
ساخت نام کاربری و رمز عبور به ازای هر کاربر به صورت مجزا
تعیین سطوح دسترسی به منابع فکس سازمانی به ازای هر کاربر
عدم نمایش فکس های یک کاربر به کاربر های دیگر
امکان ساخت دفترچه تلفن های فکس و ارسال فکس گروهی و انبوه
امکان ارسال فکس در زمان و تاریخ مشخص
امکن ارسال و دریافت فکس از طریق ایمیل و فولدر
امکان تعریف داخلی و Extention برای هر کاربر
امکان تخصیص Voice و IVR برای هر خط فکس به صورت جداگانه در زمان ارسال و دریافت فکس
سعی مجدد برای اسال فکس هایی که به هر دلیل موفق به ارسال نشده اند به صورت اتوماتیک
قابلیت آرشیو و طبقه بندی فکس ها
امکان بکاپ و Log اتوماتیک از تنظیمات و داده ها